· Emite mas de 100 tipos de reportes todos con opción de exportar a hojas electrónicas (Archivo Plano).
· Manejo de Centros de Costos y estado de resultados por cada uno.
· Elabora e imprime Certificaciones de Retención en la fuente , así como Certificados de pagos a terceros , liquidaciones de IVA e ICA. Medios magnéticos.
· Presenta actualizados en todo momento los libros oficiales y estados financieros
· Poderosa Interfaz Gráfica para presentación de Resultados, mes a mes, Ingresos, Egresos, Saldos (cualquier cuenta del PUC, ej: El gasto de teléfono, Gasto de Representación, saldo de bancos)
· Calcula ajustes por inflación, Balances por Centros de Costos.
· Cuenta con un auditor interno que no permite el ingreso de asientos descuadrados e informa inmediatamente sobre los procedimientos erróneos.
· Control Automático de Consecutivos desde cualquiera de los departamentos: Factura de Venta (Múltiple si se necesita), Ingresos, Egresos, Notas Débito, Notas Crédito, Notas Contabilidad, Ajuste Contabilidad, Transferencias Tesorería, y Otros
* Asientos Contables, Libros Auxiliares, Caja y Libro Diario.
* Mayor Analítico, Resumen de Períodos, Balances de Comprobación, Libro Inventario.
* Mayor y Balances, Balances Generales, Estado de Resultados.
* Plan de Cuentas, Presupeustos.
* Ajustes por Inflación, Pagos a Terceros, Retención en la Fuente.
* Rete Iva, Rete Ica, Centro de Costos, y otros.
* Gráficos de ejecución mensual por cuenta contable, Archivos planos para instituciones.
· Listar todos los clientes en formato directorio y discriminar los que están en mora así como el análisis de cada cliente por producto y rentabilidad generada
· Parametrizar las fichas por cliente individual, incluyendo información que el sistema controla internamente para la toma de decisiones tales como días de crédito, monto máximo a vender ,descuentos especiales si es auto retenedor o no, además de una información completa sobre el historial de cada cliente
· Generar informes de análisis de vencimientos con parametrización propia del usuario, de la periodicidad para el cálculo e incluye informes detallados con vencimientos por separado de los documentos fuentes así como los sumariados.
· Imprimir automáticamente un listado de cobranzas para los cobradores
· Generar cuotas e impresión de letras de cambio calculando interés o descuentos o refinanciaciones
· Manejar hasta tres tipos diferentes de avisos de mora definidos por el usuario y los lleva por cliente
· Contar con acceso mediante clave para restringir la manipulación de información confidencial del departamento
· Manejar y controlar cheques devueltos, o letras de cambio
· Ingresar saldos anticipados de clientes así como un control exacto al generar automáticamente los recibos de caja con la numeración controlada.
Por ser totalmente integrado, genera automáticamente las notas débito y crédito en los asientos derivados de pagos, devoluciones, descuentos, intereses, retenciones etc., en general permite la generación de informes a partir de filtros y criterios definidos por el usuario
· Administración total de la cartera, de cuentas por cobrar, ventas a plazos, emisión de letras de cambio, pagarés, análisis de vencimientos, cobros, anticipos, adelantos, saldos, estado de cuenta detallados, listado de cobranzas, comprobantes de ingreso y otros.
· Lista los proveedores en formato directorio , alertando sobre los morosos .
· Análisis de cada proveedor sobre todo por productos y rentabilidad generada
· Listado de pagos
según fecha limite para abastecimientos necesarios
· En la parametrización de las fichas por acreedor individual
incluye información que el sistema controla internamente para toma
de decisiones tales como días de crédito otorgados, cupo
de crédito, descuentos especiales , especificación de auto
retenedor , y otros.
· Genera informes de Análisis de vencimiento, con parametrización propia del usuario de la periodicidad para el cálculo e incluye informes detallados con vencimiento por separado de los documentos fuentes así como los sumariados
· Genera cuotas e imprime letras de cambio calculando interés o descuentos otorgados así como financiaciones
· Permite el acceso por clave para restringir la manipulación de informes
· Elabora saldos anticipados realizados por proveedores así como un control exacto al generar automáticamente los recibos de caja con la numeración controlada
Generación de Notas Débito / Notas Crédito en los asientos derivados de pagos, devoluciones, descuentos , intereses, retenciones en la fuente y otros ..
· Información instantánea sobre la disponibilidad en cada uno de los Bancos y Cajas , si se manejan Centros de costos detallados.
· Muestra Estados de Cuentas tanto en forma separada como consolidados
· Informes específicos sobre movimientos de uno o varios periodos
· Registro histórico detallado de ingresos y egresos .
· Conciliaciones de cada una de las cuentas de una forma sencilla y detallada
·
.Permite la elaboración de cheques y sus respectivos comprobantes
de Egreso Suministra información sobre estadísticas de ingresos
y egresos para la elaboración de flujos de caja
· Administración total de las compras, de cuentas por pagar, compras a plazos, emisión de cheques, análisis de vencimientos, pagos, anticipos, adelantos, saldos, estado de cuenta detallados, listado de pagos, y otros.
· Información instantánea sobre la disponibilidad en cada uno de los Bancos y Cajas y si se manejan Centros de Costos igualmente los detalla.
· Muestra Estados de Cuentas tanto por separado como consolidados.
· Informe muy específico sobre los movimientos de uno o varios períodos.
· Historial detallando ingresos y salidas junto con la asociación de los terceros de cada una de las cuentas que se manejan.
· Permite ver movimientos muy específicos sobre cuentas y por conceptos.
· Conciliaciones Bancarias de cada una de las cuentas de la manera más sencilla y detallada, acumula los movimientos pendientes de periodos anteriores.
· Permite la elaboración de cheques y sus respectivos Comprobantes de Egreso.
· Suministra información sobre estadísticas de ingresos y egresos para elaboración de flujos de caja.
· Conciliaciones Bancarias y de Caja General y Caja Menor.
· Movimientos, ajustes, comprobantes de ingresos, comprobantes de egreso, giro de cheques.
· Administración y análisis de valores, flujo de caja (ingresos y egresos).
·
Movimientos Especiales
Registra Historial desde la fecha de adquisición, el lugar de ubicación actual, seriales, además del valor en libros, valor de salvamento, valor a depreciar, valor depreciado acumulado, el valor de recuperación, y el valor comercial. Presenta informes de estados actuales del activo fijo, así como las fechas de las depreciaciones, e historiales de causados.
* Traslado.
* Mantenimiento.
* Depreciación.
* Distribución.
* Costeo.
* Acumulados.
* Por Grupos.
· Formula y controla los ingresos y / o gastos de cada cuenta contable, incluyendo centros de costo.
· Formulaciones tanto mensuales como anuales.
· El sistema controla ejecuciones automáticamente y se pueden tener informes de meses acumulados, mes por mes, etc.
Este proceso es totalmente automatizado; con los simples movimientos ejecutables de MasterSoft en una empresa se aplica esta poderosa herramienta la cual es definible fácilmente y se puede modificar en cualquier momento.
· Permite restringir acceso a terceros, tanto para manipulación como para modificación.
· Permite exportar a Excel, Word, o cualquier hoja de cálculo información para ser manejada.
Con esta gestión podrá tener absoluto control de cumplimiento en cualquier punto de la empresa, su principal parametrización es efectuada a cada nivel del Plan de Cuentas, para lo cual se puede obtener informes generales de evolución en pesos tanto para clientes en general, inventarios, así como cumplimientos en inversiones o cualquier ítem siempre y cuando esté en el Plan de Cuentas. Esta información es inmediata y automática por ser MasterSoft un sistema ágil y oportuno.
* Análisis mensual y acumulados, presupuestos de activos, pasivos, patrimonios, ingresos, gastos, costos, producción, y todas las cuentas de resultados.
* Análisis porcentual y de valores, mensual, acumulado, y anual.
El departamento de índices financieros trae ya incluido las RATIOS FINANCIEROS Y ANALITICOS más utilizados, tanto en el ámbito nacional como internacional, y permite visualizar la información en cualquier momento y de manera rápida, exacta y confiable, ya que es información tomada directamente del departamento de Contabilidad que a su vez toma la información del departamento en donde se originó el movimiento. Puede seleccionar un mes en particular, o rango de meses y obtener la información !!!
Es importante
aclarar que además de las ratios que incluye nuestro departamento
el usuario puede definir ilimitadamente fórmulas personalizadas,
esto quiere decir que se pueden introducir información de amplias,
sencillas, y complejas fórmulas muy propias de cada empresa y son
muy fácilmente definibles y la información al igual que
las ratios propias los tomará de campos del departamento de contabilidad.
* Definibles, SIN LÍMITE!!!. Informes completos.
* Permite sus propios modelos de análisis.
Entre otras sistemas de auditoria tiene:
1. Comparación de los Saldos entre los Departamentos.
2. Inconsistencias de Tesorería.
3. Inconsistencias de Deudores.
4. Inconsistencias de Acreedores.
5. Revisar Movimientos en Cuentas de Control.
6. Revisar Niveles del Plan de Cuentas.
7. Verificar Asientos Descuadrados.
8. Revisar
en Pendientes Cuentas No Registradas
Como se puede apreciar son controles a todo nivel, aclarando que cada departamento tiene sus diferentes niveles de auditoria específicos.
* Control de saldos Vs. Cada departamento.
* Inconsistencias de inventarios.
* Reasignar costos a la contabilidad.
* Inconsistencias en cuentas por cobrar, pagar y tesorería.
* Control de consecutivos de facturas, remisiones, y otros.
* Verificación del Plan Contable, movimientos, asientos descuadrados, operaciones faltantes en el resto del programa, y otros.
Es una base de datos que se puede seguir alimentando con información de terceros no directamente relacionados con la empresa en cualquier departamento como Deudores, Proveedores, Vendedores, etc. La información que guarda este departamento es muy completa, permite tener una visión especifica y total de todos los terceros que interactúan con la organización.
Entre otros beneficios está la bondad de sus informes los cuales pueden mostrar por un ejemplo todos sus proveedores incluyendo los actualmente activos y los inactivos, o solo uno de ellos, o un rango de alguno o de ambos grupos.
Permite entre sus informes imprimir etiquetas a los terceros que se necesiten, o imprimir una base de datos de todos ellos de manera resumida o detallada, imprimir igualmente para eventuales ocasiones stickers ya sea a rangos o todos los terceros definidos, e informar de algo, ejemplo Navidad, o Promociones, etc.
Este departamento
es totalmente integrado al resto de departamentos con los que comparte
información, por lo tanto no se necesita duplicar terceros, él
los toma automáticamente y en el mismo tiempo en que son registrados
en otro departamento, al igual que en todos los departamentos permite
restringir accesos para mantener privada esta información e igualmente
su manipulación.
* Directorio telefónico completo.
* Control de Nits.
* Cambio de Códigos.
* Etiquetas.
* Información resumida y detallada.
* Impresión de sobres para correspondencia y un título genérico, entre otros.